Gipco-Adns plateforme de gestion d'évènements

Gipco-ADNS vous permet de gérer tous types d'évenements, depuis votre navigateur web.

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A qui est destiné ce service ?

Vous gérez un séminaire, une formation, l'inscription à un évènement ou un congrès international ? Gipco-Adns vous apporte toutes les solutions pour en simplifier et maitriser l'organisation.

Les principaux services

Chaque évènement a ses spécificités, nous mettons à votre disposition tous les outils nécessaires à la réussite de votre dossier.

Inscription en ligne

Pour paramétrer un simple formulaire, gérer une adhésion, la participation à des ateliers, collecter des droits.

Inscrire en ligne

Un back-office de gestion

La solution permet de paramétrer et gérer tous les documents nécessaires à la logistique de vos évènements.

Back-office administration

Accueil sur site

De l'émargement présentiel à la génération des badges, ce module vous permet de paramètrer et gérer l'accueil sur site.

Accueil et emargement

Inscription en ligne

Pour inscrire, réserver, collecter les informations associées à vos participants ( ou vos groupes ), paramétrez simplement le mode d'inscription adapté à vos besoins. Définissez graphiquement un formulaire ou un véritable panier d'inscription.

Back-office d'administration

La Solution GIPCO-ADNS est un véritable C.M.S Evènementiel qui permet d'informatiser en ligne la gestion de tout type d'évenement ( Congrès, Séminaire, Salon, Formation, Réunion ...)

Gérer vos évènement dans un espace centralisé en ligne.
Personnaliser les interfaces d'inscription destinées aux internautes.
Inscrire manuellement ou importer des fichiers de participants.
Digitaliser la communication par messagerie ( E-notifications ).
Concevoir et exporter des tableaux de bord ( Excel et Csv ).
Générer et diffuser des documents personnalisés Pdf (convocation, confirmation de participation, planche de badge, convention de formation, attestation de présence,...).

Emargement et suivi des participants

Pour faciliter l'accueil sur site des participants, simplifier le contrôle et l'émargement nous mettons à votre disposition une solution complète.

Vous souhaitez assurer sur site un accueil fluide, disposer en temps réel de liste d'émargement des participants présents sur site ou à chaque atelier que vous souhaitez suivre.

Votre équipe mais aussi vos partenaires (sponsors, exposants... ) disposent ainsi de toutes les informations associées aux participants scannés.

Pour cela nous mettons à votre disposition une application mobile et une interface de paramétrage de votre accueil en ligne.
Aucune nécessité de louer ou d'acheter un terminal spécial ni de contrainte technique : un smartphone ou une tablette suffit.

Paiement en ligne sans commission

Lorsque vos inscriptions nécessitent un paiement en ligne, GIPCO-ADNS vous permet d'activer la passerelle bancaire de votre choix.

Les règlements effectués sont directement crédités sur votre compte, sans commission de notre part.

Gipco-Adns est en effet compatible avec les principales passerelles bancaires du marché.

Invitations nominatives et personnalisées

Vous souhaitez optimiser vos inscriptions, convertir vos fichiers en participants ?

Vous disposez de fichiers de participants potentiels ? Le module Invitation vous permet de les intégrer dans un espace dédié.

Adressez à chacun un message personnalisé composé à l'aide d'une interface d'emailing. Un lien sécurisé permet au destinataire d'accéder directement à son inscription pré-renseignée des informations importées. Il ne lui reste plus qu'à confirmer sa participation sans saisies fastidieuses, favorisez vos invités.

Vous suivez depuis cet espace, la transformation de vos invitations depuis un tableau de bord : limitez vos relances à vos invités en attente. Soyez efficaces et pertinents.

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Nous avons les solutions, n'hésitez pas à nous contacter

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