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GIPCO-ADNS · SOLUTION DE GESTION ÉVÉNEMENTIELLE

Organisez vos événements sans repartir de zéro.

Séminaires, formations, rencontres professionnelles ou congrès : créez vos événements, gérez les inscriptions et les participants, et coordonnez vos opérations dans un environnement commun.

Réutilisez le travail déjà réalisé pour vos prochains événements. Vos modèles, configurations et méthodes de travail restent disponibles. Et lorsque vos besoins évoluent, Gipco-ADNS vous accompagne sans vous imposer de changer de solution.

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Plusieurs événements, un même environnement de travail.

15 000+événements organisés avec nos logiciels depuis 1994

  • Grimaldi Forum
  • Europa Organisation
  • MCO Congrès
  • Carlson Wagonlit Travel
  • TMS Events
  • La Cité, centre des congrès de Nantes
  • Diagora, centre de congrès et d'exposition Toulouse-Labège
  • CID Deauville

Fonctionnement

De la préparation au bilan, tout s’enchaîne.

Chaque événement mobilise des compétences, des contenus et des configurations. Gipco-ADNS permet de les retrouver, de les réutiliser et de les faire évoluer au fil de votre activité.

01

Préparez votre événement à partir de l’existant

Reprenez un événement précédent, adaptez ses contenus et ses paramètres, puis publiez votre nouveau mini-site. Vous conservez la possibilité de créer un site événementiel plus complet lorsque le projet le nécessite.

Grâce aux capacités de Web-ADNS, votre site évolue avec vos besoins sans changer d’environnement de publication.

02

Adaptez les inscriptions à vos publics

Configurez vos formulaires, profils de participants, prestations et tarifs selon les particularités de chaque événement.

Gérez les inscriptions individuelles ou collectives, les choix de prestations et les modalités de règlement, y compris lorsque plusieurs intervenants financent les réservations d’un même participant.

03

Invitez, informez et accompagnez vos participants

Préparez vos invitations, diffusez vos communications et organisez vos relances en bénéficiant des capacités de Mail-ADNS.

Chaque participant ou responsable de groupe dispose d’un espace en ligne pour retrouver son dossier, effectuer les démarches prévues et accéder à ses documents.

04

Pilotez plusieurs événements dans un même environnement

Retrouvez les dossiers participants, les inscriptions, les règlements et les opérations de vos différents événements dans un véritable CRM événementiel.

Vos équipes partagent leurs méthodes de travail, retrouvent les informations utiles et conservent une vision d’ensemble de l’activité.

05

Accueillez, suivez et préparez la suite

Préparez les badges et les documents nécessaires, personnalisez les postes d’accueil de vos équipes et suivez les présences sur place.

Après l’événement, exploitez vos données et vos configurations pour préparer les prochaines éditions sans recommencer l’ensemble du travail.

Organisation

Votre organisation gagne en efficacité à chaque événement.

Capitalisez sur le travail déjà réalisé

Un nouvel événement ne devrait pas imposer de tout reconstruire.

Modèles, contenus, paramétrages et configurations peuvent servir de point de départ aux éditions suivantes. Vous consacrez davantage de temps aux particularités de chaque projet et moins aux tâches déjà accomplies.

Mutualisez vos outils et les compétences de vos équipes

Une même façon de travailler, même lorsque les événements sont différents.

Sites événementiels, invitations, inscriptions, dossiers participants et opérations s’inscrivent dans un environnement cohérent.

Les équipes réutilisent leurs connaissances, partagent leurs méthodes et retrouvent leurs repères d’un événement à l’autre.

Commencez simplement. Évoluez sans changer de solution.

Vous n’avez pas besoin de toute la puissance du logiciel à chaque événement. Mais elle reste disponible.

Un mini-site et des inscriptions simples peuvent suffire aujourd’hui. Demain, votre organisation pourra avoir besoin d’un site complet, de campagnes de communication plus élaborées, de circuits financiers particuliers ou d’un accueil personnalisé.

Gipco-ADNS s’adapte à cette évolution.

Au quotidien

La simplicité au quotidien. La profondeur métier quand elle devient nécessaire.

Votre prochain événement reprend le travail du précédent

Vous organisez régulièrement des séminaires ou des journées de formation.

Plutôt que de reconstruire les pages, les formulaires, les prestations et les paramètres à chaque édition, vous repartez d’une configuration existante.

Vous actualisez les dates, les contenus et les éléments propres au nouvel événement, tout en conservant le travail qui reste pertinent.

Le bénéfice : vos événements successifs s’appuient sur un savoir-faire et des configurations déjà maîtrisés.

Vos communications bénéficient de véritables outils d’email marketing

Vous souhaitez inviter plusieurs catégories de participants, préparer des messages adaptés et suivre vos campagnes.

Avec les capacités de Mail-ADNS, les invitations et les communications événementielles ne se limitent pas à de simples emails automatiques.

Elles s’inscrivent dans une démarche de communication structurée, en lien avec votre organisation événementielle.

Le bénéfice : vous mobilisez les outils de communication dont vous avez besoin, sans multiplier les solutions indépendantes.

Un événement plus complexe ne remet pas votre organisation en cause

Votre activité évolue : un événement nécessite davantage de profils d’inscription, des prestations spécifiques, plusieurs payeurs pour un participant, des documents personnalisés ou un accueil sur place plus élaboré.

Gipco-ADNS permet de répondre à ces exigences au sein du même environnement.

Son moteur documentaire peut produire des documents à partir des dossiers : badges, attestations, conventions, confirmations ou autres documents adaptés à vos processus.

Le bénéfice : vous conservez vos outils et vos méthodes de travail tout en répondant à des besoins plus exigeants.

Expérience

Une expérience construite au contact des organisateurs.

Algo Data développe ses propres solutions logicielles depuis 1994.

L’expérience historique de Gipco dans la gestion des congrès et des événements professionnels, prolongée par les solutions en ligne depuis 2000, a permis de construire un environnement adapté à des organisations et des besoins variés.

Cette expérience se retrouve dans les fonctions métier de Gipco-ADNS, mais aussi dans son articulation avec Web-ADNS pour les sites événementiels et Mail-ADNS pour les communications.

L’objectif : vous permettre de travailler efficacement sur vos événements courants, tout en disposant des capacités nécessaires lorsque votre activité se développe.

15 000+événements organisés avec nos logiciels depuis 1994

  • Europa Organisation
  • MCO Congrès
  • M&K Business Communication
  • Com&Co Group
  • Gens d'événement
  • Tutti Quanti
  • Carlson Wagonlit Travel
  • TMS Events
  • Grimaldi Forum
  • La Cité, centre des congrès de Nantes
  • Diagora, Toulouse-Labège
  • CID Deauville
  • Centre Prouvé, Grand Nancy congrès et événements
  • Vittel Congrès
  • PCR London Valves
  • Journées européennes de la Société française de cardiologie

Agences et organisateurs de congrès, centres de congrès, congrès médicaux et scientifiques.

Voyons comment Gipco-ADNS peut s’adapter à vos événements.

Vous organisez quelques événements par an ou plusieurs dizaines ? Vous partez de zéro ou disposez déjà de modèles et de méthodes de travail ?

Présentez-nous votre organisation et vos principaux besoins. Nous vous montrerons comment Gipco-ADNS peut vous aider à préparer, réutiliser et piloter vos événements.

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