Comment optimiser les inscriptions à un évènement ?

Comment optimiser les inscriptions à un évènement ?
algodata
mar. 31 janv. 2023

Comment tirer parti du module Invitation et booster les inscriptions à vos évènements.

Comment optimiser les inscriptions à un évènement ?

Pourquoi inviter vos participants ?

Il y a plusieurs avantages à adresser des invitations personnalisées par email pour s'inscrire à un évènement :

  1. Cela montre aux destinataires que leur présence est souhaitée et appréciée.
  2. Les invitations personnalisées peuvent être ciblées en fonction des intérêts et des besoins des destinataires, ce qui augmente les chances qu'ils acceptent l'invitation.
  3. Les invitations par email permettent de suivre facilement les réponses et les inscriptions, ce qui facilite la planification de l'événement.
  4. C'est un moyen rapide et efficace pour atteindre un grand nombre de personnes au meilleur cout.
  5. Les invitations personnalisées permet de personnaliser les messages, de mettre en avant les atouts de l'événement et de donner des informations complémentaires sur les intervenants, les sujets abordés et les activités proposées.

Quand faut il envisager les invitations ?

Voici les différents points qui doivent vous amener à envisager de mettre en place des invitations : 

  • Vous organisez des évènements récurrents.
  • Les participants potentiels sont adhérents d'une association ou d'une organisation dont vous connaissez les membres.
  • Vous disposez de fichiers nominatifs de participants potentiels.
  • Vous souhaitez maximiser la participation à vos événements et cibler la population la plus sensible.

' Une invitation personnalisée simplifie l'inscription et fidélise le participant '

Voici comment procéder avec notre plateforme.

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Rédaction en cours ...

Voici comment se déroule la gestion d'invitations

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Identifier les "fichiers"

Vous devez réunir les fichiers nominatifs des participants à Inviter. Toutes les informations contenues ( les colonnes ) vont permettre de simplifier et personnaliser l'inscription du participant. 

Découvrez notre Module Invitation

Nos solutions Gipco et Gipco-Adns intégrent nativement une solution évoluée de la gestion d'invitations

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